Lors des premiers ateliers, la Direction de la Communication du Ministère des Affaires Etrangères prenait en charge seule la totalité de leur mise en place. Depuis les sources de financement se sont modifiées et largement diversifiées.

Les ateliers Varan et l'organisme qui le souhaite font une demande de financement. Ces demandes sont adressées à l'Ambassade de France représentant le Ministère des Affaires Etrangères, aux délégations locales des Institutions Internationales (Union Européenne, UNESCO...) et aux institutions propres au pays.

Les ateliers Varan en collaboration avec l'organisme partenaire assurent le suivi de ces demandes auprès des différents ministères et structures.

Ensemble ils établissent un budget qui comprend entre autre :
l'achat de matériel de tournage et de montage, les cassettes vidéo, les prestations des formateurs, les déplacements sur place, les bourses des stagiaires si nécessaire, la structure d'accueil …..